Dicas para indexar

Não tenho tempo para terminar a indexação agora. O que posso fazer?

Pode clicar no botão "Continuar mais tarde" para gravar o seu progresso de indexação actual.

Introduza o que vê

Na maioria dos casos, deve introduzir o que vê no documento. Não traduza ou interprete a informação. O objectivo da indexação é ajudar genealogistas a encontrar os seus antepassados. Quando encontram um documento, podem verificar a informação e tirar conclusões.

Porque é que algumas informações fornecidas no documento não se encontram no formulário de indexação?

Algumas informações não devem ser indexadas. Quando propomos indexar uma nova colecção, apenas seleccionamos as informações necessárias para a pesquisa. Por isso algumas informações não são indexadas.Lembre-se que a pessoa que irá encontrar o índice através de uma pesquisa irá ver o documento e toda a informação que nele figura.

Como introduzir informação ilegível?

Se não conseguir ler uma letra, ou se tiver qualquer dúvida, introduza um ponto de interrogação (?) para substituir a letra. Por exemplo: "Sousa ?", ou "S?usa", se não conseguir ler uma letra no meio do nome.

Falta um campo para introduzir toda a informação, o que devo fazer?

Para cada tipo de documento, selecionámos a informação a indexar. Para alguns documentos, escolhemos não indexar alguma da informação (testemunhas, por exemplo). No entanto, a informação não é perdida: os visitantes verão as imagens associadas ao índice.

Algumas dicas sobre o selector de nome de local

O selector de nome de local permite-lhe evitar introduzir o nome completo. Pode introduzir apenas alguns termos do nome do local, por exemplo "villefranche saone" para "Villefrance-sur-Saône". Pode também introduzir o nome da região, por exemplo "villefranche rhone". Em qualquer caso, deve seleccionar o nome do local na lista mas irá poupar tempo caso existam diversos locais com a mesma grafia.

Como introduzir um nome?

Quando existirem nomes abreviados, introduza-os exactamente como estão escritos no documento.

Informação rasurada e riscada

Se existir informação rasurada ou riscada, introduza o texto de substituição. Se existir informação riscada que não tenha sido substituída, e se o texto original ainda for legível, introduza-o. Um documento marcado como cancelado deve ser indexado.

O que significa "Pretendo terminar a minha indexação agora"?

Quando indexa um documento directamente a partir da secção "Registos" de Geneanet, pode haver uma caixa para assinalar "Pretendo terminar a minha indexação agora" no final do formulário de indexação.Caso pretenda que os dados que introduziu sejam postados de imediato, deve assinalar esta caixa e depois clicar em "Gravar e fechar" quando decidir abandonar a sua sessão de indexação.Senão, os seus dados não serão perdidos mas serão publicados após alguns dias.

Não consigo ler a totalidade da informação na sepultura. O que fazer?

Se uma parte do documento não pode ser lida, substitua as letras desconhecidas por "?" . Se um nome não pode ser lido correctamente, não o indexe.

Como certificar-se que os nomes de um casal se encontram inscritos na sepultura.

Não interprete o que vê. Se a sepultura indica claramente "nascida XXX" ou "esposa de XXX", introduza as pessoas como um casal com o nome do cônjuge no campo apropriado.Caso tenha dúvidas, introduza as duas pessoas separadamente.

A sepultura indica apenas o nome de família. O que devo introduzir?

Se houver apenas um nome na sepultura, indexe-o e depois submeta.

O que fazer se uma pessoa ainda viva for citada na sepultura?

Se uma pessoa ou mais pessoas ainda vivas forem citadas na sepultura, recomendamos indexar apenas o sobrenome (sem nome próprio e sem data).

Devo indexar todas as pessoas listadas no edital?

Não necessita de introduzir todas as pessoas mencionadas no edital. Deve indexar as pessoas principais : falecido, recém-nascido, cônjuge.

Indexar o cônjuge: alguns editais mencionam "Senhora John BAXTER" sem mais informação. Obviamente, "John" é o nome próprio do marido. Neste caso, introduza o sobrenome da pessoa ("BAXTER") sem o nome próprio, e indexe o nome completo do marido.

Como introduzir o nome correctamente?

Se o nome tiver um prefixo, introduza-o em minúsculas (exemplo : d'OLIVEIRA). Se o edital contiver um título nobiliárquico, não o introduza.

O documento contém a data e local da morte e do sepultamento. O que devo introduzir?

De preferência, introduza a data e local da morte da pessoa. Caso não esteja indicado, introduza a data e local do sepultamento.

Como introduzir a ocupação?

Não traduza a ocupação para o seu próprio idioma! Introduza a ocupação conforme estiver mencionada no documento. Se o campo "Ocupação" contiver um parentesco ("Nenhuma", "Cônjuge", "Filho/a"), não introduza nenhuma ocupação.

Como introduzir a nacionalidade?

A nacionalidade ou local de nascimento podem ser um país ou uma cidade. Introduza toda a informação disponível.

Como introduzir a última residência permanente?

A última residência permanente pode ser um país ou uma cidade. Introduza toda a informação disponível.

Como introduzir o nome de um país que já não existe?

Se o país já não existir, por favor introduza o nome actual do país. Por exemplo: Boémia = República Checa, Hessen = Alemanha, Prússia = Alemanha, Wurtemberg = Alemanha.

Como introduzir o/a acompanhante?

Algumas folhas indicam o nome da pessoa acompanhante. Pode introduzir esta informação no campo para as notas. Por favor note que estas pessoas têm as suas próprias folhas no registo.

Como introduzir o nome de um navio?

O nome do navio deve ser indexado exactamente como está mencionado no documento.

Qual a pessoa que deve ser indexada?

Este formulário permite-lhe indexar as principais pessoas listadas no acto (cônjuges num contrato de casamento, testador num testamento, falecido num inventário). Para outros tipos de actos, pode indexar diversas pessoas. Por exemplo, no caso de uma venda, pode indexar o vendedor e o comprador. Não é necessário indexar todas as pessoas listadas no acto (testemunhas, etc.)Indexe uma pessoa apenas uma vez. Se o documento tiver várias páginas, indexe as pessoas na primeira página, depois passe ao documento seguinte.

Como introduzir o nome da viúva?

Tem de introduzir o nome de solteira da viúva tal como indicado no campo "Nome de Solteira da Viúva". Se o soldado foi casado mais de uma vez, pode introduzir o nome de outras cônjuges no campo "Notas".

Perguntas sobre a indexação?

Se não compreende o documento ou se não sabe como introduzir a informação, convidamo-lo/a a ler a nossa página de ajuda em Geneawiki.

Perguntas sobre a indexação?

Se não compreende o documento ou se não sabe como introduzir a informação, convidamo-lo/a a ler a nossa página de ajuda em Geneawiki.

É necessário "corrigir" a informação fornecida no documento?

Caso o local indicado no documento já não exista ou caso tenha sido atribuído a outro município, sugerimos que introduza o nome actual. Se nunca ouviu falar no nome do local indicado no documento, sugerimos que o introduza tal como se encontra escrito. Outras informações (ocupação, causa de morte) devem ser introduzidas tal como estão escritas no documento.

Não existe um campo para introduzir as testemunhas, isto é normal?

Sim, deve apenas introduzir as pessoas principais mencionadas na certidão. Para uma certidão de nascimento: a criança e os seus pais; para uma certidão de casamento: o marido, a mulher, e os seus pais; para uma certidão de óbito: o/a falecido/a e o/a seu/sua viúvo/a. Não necessita de introduzir as testemunhas.

O que introduzir quando o sobrenome não é indicado na certidão de nascimento?

Introduza o nome próprio da criança e um ponto de interrogação "?" para o sobrenome

Se um certificado tiver diversas páginas, devo introduzir a mesma informação em cada página?

Se um certificado tiver diversas páginas, não é necessário introduzir a mesma informação em cada página. Introduza simplesmente toda a informação na primeira página do certificado.

O registo menciona um segundo casamento e não existe um campo para o indexar. Como proceder?

Sugerimos que introduza o nome do primeiro marido no campo "Nota".

Temos de indexar a tabela anual exibida no final do registo?

Uma vez que indexou todos os certificados do registo, não é necessário indexar a tabela anual exibida no final. Clique em "Saltar este documento" para ignorar a tabela anual.

O registo não contém um sobrenome mas apenas um nome próprio. O que fazer?

Quando uma pessoa não tem sobrenome mas apenas um nome próprio, introduza um "?" no campo "Sobrenome", e introduza o nome próprio no campo "Nome próprio", depois especifique na nota o que está escrito no registo (escravo libertado, negro livre...)

Exemplo: Para "João, escravo libertado casa com Maria negra livre", deve introduzir :"Sobrenome do marido" = "?", "Nome próprio do marido" = "João", "Nota" = "Escravo libertado", "Sobrenome da mulher" = "?", "Nome próprio da mulher" = "Maria", e "Nota" = "Negra livre".

Não existe um campo para introduzir as testemunhas, isto é normal?

Sim, deve apenas introduzir as pessoas principais mencionadas na certidão. Para uma certidão de nascimento: a criança e os seus pais; para uma certidão de casamento: o marido, a mulher, e os seus pais; para uma certidão de óbito: o/a falecido/a e o/a seu/sua viúvo/a. Não necessita de introduzir as testemunhas.

O que introduzir quando o sobrenome não é indicado na certidão de nascimento?

Introduza o nome próprio da criança e um ponto de interrogação "?" para o sobrenome

Se um certificado tiver diversas páginas, devo introduzir a mesma informação em cada página?

Se um certificado tiver diversas páginas, não é necessário introduzir a mesma informação em cada página. Introduza simplesmente toda a informação na primeira página do certificado.

O registo menciona um segundo casamento e não existe um campo para o indexar. Como proceder?

Sugerimos que introduza o nome do primeiro marido no campo "Nota".

Temos de indexar a tabela anual exibida no final do registo?

Uma vez que indexou todos os certificados do registo, não é necessário indexar a tabela anual exibida no final. Clique em "Saltar este documento" para ignorar a tabela anual.

O registo não contém um sobrenome mas apenas um nome próprio. O que fazer?

Quando uma pessoa não tem sobrenome mas apenas um nome próprio, introduza um "?" no campo "Sobrenome", e introduza o nome próprio no campo "Nome próprio", depois especifique na nota o que está escrito no registo (escravo libertado, negro livre...)

Exemplo: Para "João, escravo libertado casa com Maria negra livre", deve introduzir :"Sobrenome do marido" = "?", "Nome próprio do marido" = "João", "Nota" = "Escravo libertado", "Sobrenome da mulher" = "?", "Nome próprio da mulher" = "Maria", e "Nota" = "Negra livre".

Não existe um campo para introduzir as testemunhas, isto é normal?

Sim, deve apenas introduzir as pessoas principais mencionadas na certidão. Para uma certidão de nascimento: a criança e os seus pais; para uma certidão de casamento: o marido, a mulher, e os seus pais; para uma certidão de óbito: o/a falecido/a e o/a seu/sua viúvo/a. Não necessita de introduzir as testemunhas.

O que introduzir quando o sobrenome não é indicado na certidão de nascimento?

Introduza o nome próprio da criança e um ponto de interrogação "?" para o sobrenome

Se um certificado tiver diversas páginas, devo introduzir a mesma informação em cada página?

Se um certificado tiver diversas páginas, não é necessário introduzir a mesma informação em cada página. Introduza simplesmente toda a informação na primeira página do certificado.

O registo menciona um segundo casamento e não existe um campo para o indexar. Como proceder?

Sugerimos que introduza o nome do primeiro marido no campo "Nota".

Temos de indexar a tabela anual exibida no final do registo?

Uma vez que indexou todos os certificados do registo, não é necessário indexar a tabela anual exibida no final. Clique em "Saltar este documento" para ignorar a tabela anual.

O registo não contém um sobrenome mas apenas um nome próprio. O que fazer?

Quando uma pessoa não tem sobrenome mas apenas um nome próprio, introduza um "?" no campo "Sobrenome", e introduza o nome próprio no campo "Nome próprio", depois especifique na nota o que está escrito no registo (escravo libertado, negro livre...)

Exemplo: Para "João, escravo libertado casa com Maria negra livre", deve introduzir :"Sobrenome do marido" = "?", "Nome próprio do marido" = "João", "Nota" = "Escravo libertado", "Sobrenome da mulher" = "?", "Nome próprio da mulher" = "Maria", e "Nota" = "Negra livre".

Perguntas sobre a indexação?

Se não compreende o documento ou se não sabe como introduzir a informação, convidamo-lo/a a ler a nossa página de ajuda em Geneawiki.

O nome próprio da criança não é indicado, mas o nome próprio da mãe, sim. O que fazer?

Geralmente, o registo está escrito desta forma: "Maria Costa deu à luz um rapaz". Neste caso, introduza o sobrenome e o nome próprio da mãe, o sobrenome da criança, e deixe o nome próprio da criança em branco.

O sobrenome e o nome próprio da criança não são indicados. O que fazer?

Geralmente, o registo está escrito desta forma: "Foi-nos apresentada uma criança do sexo masculino", sem qualquer informação sobre os pais. Neste caso, clique em "Saltar este documento" > "Nenhum nome para indexar".

Como introduzir uma dispensa?

Alguns registos indicam "ver NOME". Não é necessário introduzir esta informação, pois o registo em causa será indexado nas páginas seguintes.

Como indexar os cônjuges?

As viúvas podem surgir sob o nome do seu marido, com a menção "viúva de", seguida do nome do falecido marido. Deve indexar a viúva com o seu nome de solteira e introduzir a informação sobre o cônjuge. Exemplo: para "SOUZA (Maria COSTA, viúva de Manuel)", deve introduzir Maria COSTA como a pessoa principal, e Manuel SOUZA como o cônjuge.

Como indexar a altura da pessoa?

Por favor introduza a altura da pessoa caso esta seja indicada no registo. Deve ser introduzida em milímetros (mm). Por exemplo, se mencionar 1m 712mm, deve introduzir 1712 (mm).

Como indexar a ocupação da pessoa?

A ocupação deve ser introduzida tal como está escrita no documento. Se existirem diversas ocupações, por favor separe-as com uma vïrgula.

Uma mulher falecida é citada com os seus sucessivos cônjuges. Como indexar esta informação?

A melhor forma é indexar a mesma pessoa duas vezes com cada um dos cônjuges.

É mencionado "Mulher de" ou "Viúva de". Como introduzir esta informação?

Se a pessoa sepultada é referida como "Mulher de" (fe) ou "Viúva de" (ve), introduza este segundo nome no campo "Sobrenome do cônjuge" e deixe "Nome próprio do cônjuge" em branco.

Como indexar uma exumação?

Algumas exumações estão listadas nos registos de enterros. Para indexar uma exumação ou trasladação sem data de óbito, introduza o sobrenome e o nome próprio, e clique na caixa "É uma exumação ou uma trasladação".

O que fazer se o país/região mencionado no caderno eleitoral já não existir?

Caso o país já não exista, introduza o novo nome do país, se possível.

Perguntas sobre a indexação?

Se não compreende o documento ou se não sabe como introduzir a informação, convidamo-lo/a a ler a nossa página de ajuda em Geneawiki.

Perguntas sobre a indexação?

Caso não compreenda o documento ou caso não saiba como introduzir a informação, por favor leia a nossa página de ajuda.