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Dicas para indexar

Dicas gerais

Não posso ou não desejo indexar este documento

Pode ignorar este documento clicando na ligação "Ignorar este documento". Tem duas opções:
  • Se não houver nenhuma pessoa mencionada no documento, clique na opção "Nenhum nome a indexar" e depois submeta.
  • Se não consegue ler o documento ou se contém demasiados nomes, assinale "Não desejo indexar" e será proposto a outro membro.

Se não estiver interessado/a no lote de documentos, pode cancelar o trabalho clicando em "Continuar mais tarde" na página de início da ferramenta de indexação.

Não tenho tempo para terminar a indexação agora. O que posso fazer?

Pode clicar no botão "Continuar mais tarde" para gravar o seu progresso de indexação actual.

Introduza o que vê

Na maioria dos casos, deve introduzir o que vê no documento. Não traduza ou interprete a informação. O objectivo da indexação é ajudar genealogistas a encontrar os seus antepassados. Quando encontram um documento, podem verificar a informação e tirar conclusões.

Como introduzir informação ilegível?

Se uma palavra, um nome ou uma data não forem legíveis, ou se houver uma dúvida, introduza um ponto de interrogação (?) para substituir o texto ilegível. Por exemplo: "Sousa ?", ou "S?usa", se não conseguir ler uma letra no meio do nome.

Falta um campo para introduzir toda a informação, o que devo fazer?

Para cada tipo de documento, selecionámos a informação a indexar. Para alguns documentos, escolhemos não indexar alguma da informação (testemunhas, por exemplo). No entanto, a informação não é perdida: os visitantes verão as imagens associadas ao índice.

Como introduzir um nome?

Quando existirem nomes abreviados, introduza-os exactamente como estão escritos no documento.

Informação rasurada e riscada

Se existir informação rasurada ou riscada, introduza o texto de substituição. Se existir informação riscada que não tenha sido substituída, e se o texto original ainda for legível, introduza-o. Um documento marcado como cancelado deve ser indexado.


Sepulturas

Não consigo ler a totalidade da informação na sepultura. O que fazer?

Se uma parte do documento não pode ser lida, substitua as letras desconhecidas por "?" . Se um nome não pode ser lido correctamente, não o indexe.

A sepultura indica apenas o nome de família. O que devo introduzir?

Se houver apenas um nome na sepultura, indexe-o e depois submeta.


Edital

Devo indexar todas as pessoas listadas no edital?

Não necessita de introduzir todas as pessoas mencionadas no edital. Deve indexar as pessoas principais : falecido, recém-nascido, cônjuge. Pode ainda indexar pais, cônjuges e filhos da pessoa principal.

Indexar o cônjuge: alguns editais mencionam "Senhora John BAXTER" sem mais informação. Obviamente, "John" é o nome próprio do marido. Neste caso, introduza o sobrenome da pessoa ("BAXTER") sem o nome próprio, e indexe o nome completo do marido.

Como introduzir o nome correctamente?

Se o nome tiver um prefixo, introduza-o em minúsculas (exemplo : d'OLIVEIRA). Se o edital contiver um título nobiliárquico, não o introduza.

O documento contém a data e local da morte e do sepultamento. O que devo introduzir?

De preferência, introduza a data e local da morte da pessoa. Caso não esteja indicado, introduza a data e local do sepultamento.


Lista de passageiros (embarcação)

Como introduzir a ocupação?

Não traduza a ocupação para o seu próprio idioma! Introduza a ocupação conforme estiver mencionada no documento. Se o campo "Ocupação" contiver um parentesco ("Nenhuma", "Cônjuge", "Filho/a"), não introduza nenhuma ocupação.

Como introduzir a nacionalidade?

A nacionalidade ou local de nascimento podem ser um país ou uma cidade. Introduza toda a informação disponível.

Como introduzir a última residência permanente?

A última residência permanente pode ser um país ou uma cidade. Introduza toda a informação disponível.

Como introduzir o nome de um país que já não existe?

Se o país já não existir, por favor introduza o nome actual do país. Por exemplo: Boémia = República Checa, Hessen = Alemanha, Prússia = Alemanha, Wurtemberg = Alemanha.

Como introduzir o/a acompanhante?

Algumas folhas indicam o nome da pessoa acompanhante. Pode introduzir esta informação no campo para as notas. Por favor note que estas pessoas têm as suas próprias folhas no registo.

Como introduzir o nome de um navio?

O nome do navio deve ser indexado exactamente como está mencionado no documento.


Registos Notariais

Qual a pessoa que deve ser indexada?

Este formulário permite-lhe indexar as principais pessoas listadas no acto (cônjuges num contrato de casamento, testador num testamento, falecido num inventário). Para outros tipos de actos, pode indexar diversas pessoas. Por exemplo, no caso de uma venda, pode indexar o vendedor e o comprador. Não é necessário indexar todas as pessoas listadas no acto (testemunhas, etc.) Indexe uma pessoa apenas uma vez. Se o documento tiver várias páginas, indexe as pessoas na primeira página, depois passe ao documento seguinte.


Ficheiros de Pensões da Guerra de 1812

Como introduzir o nome da viúva?

Tem de introduzir o nome de solteira da viúva tal como indicado no campo "Nome de Solteira da Viúva". Se o soldado foi casado mais de uma vez, pode introduzir o nome de outras cônjuges no campo "Notas".


Coleção Mayet

Perguntas sobre a indexação?

Om Du inte kan läsa dokumentet eller om Du inte vet hur Du ska ange informationen så kontakta oss.Geneawiki


Extractos de registos de óbito militares

Perguntas sobre a indexação?

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É necessário "corrigir" a informação fornecida no documento?

Caso o local indicado no documento já não exista ou caso tenha sido atribuído a outro município, sugerimos que introduza o nome actual. Se nunca ouviu falar no nome do local indicado no documento, sugerimos que o introduza tal como se encontra escrito. Outras informações (ocupação, causa de morte) devem ser introduzidas tal como estão escritas no documento.


Certidões de registro civil

Não existe um campo para introduzir as testemunhas, isto é normal?

Sim, deve apenas introduzir as pessoas principais mencionadas na certidão. Para uma certidão de nascimento: a criança e os seus pais; para uma certidão de casamento: o marido, a mulher, e os seus pais; para uma certidão de óbito: o/a falecido/a e o/a seu/sua viúvo/a. Não necessita de introduzir as testemunhas.

O que introduzir quando o sobrenome não é indicado na certidão de nascimento (filho/a de pais incógnitos)?

Introduza o nome próprio da criança e um ponto de interrogação "?" para o sobrenome

Se um certificado tiver diversas páginas, devo introduzir a mesma informação em cada página?

Se um certificado tiver diversas páginas, não é necessário introduzir a mesma informação em cada página. Introduza simplesmente toda a informação na primeira página do certificado.

Temos de indexar a tabela anual exibida no final do registo?

Uma vez que indexou todos os certificados do registo, não é necessário indexar a tabela anual exibida no final. Clique em "Saltar este documento" para ignorar a tabela anual.


Registos paroquiais de Saint-Eustache (Paris, França)

Não existe um campo para introduzir as testemunhas, isto é normal?

Sim, deve apenas introduzir as pessoas principais mencionadas na certidão. Para uma certidão de nascimento: a criança e os seus pais; para uma certidão de casamento: o marido, a mulher, e os seus pais; para uma certidão de óbito: o/a falecido/a e o/a seu/sua viúvo/a. Não necessita de introduzir as testemunhas.

O que introduzir quando o sobrenome não é indicado na certidão de nascimento (filho/a de pais incógnitos)?

Introduza o nome próprio da criança e um ponto de interrogação "?" para o sobrenome

Se um certificado tiver diversas páginas, devo introduzir a mesma informação em cada página?

Se um certificado tiver diversas páginas, não é necessário introduzir a mesma informação em cada página. Introduza simplesmente toda a informação na primeira página do certificado.

Temos de indexar a tabela anual exibida no final do registo?

Uma vez que indexou todos os certificados do registo, não é necessário indexar a tabela anual exibida no final. Clique em "Saltar este documento" para ignorar a tabela anual.


Colecção Laborde

Perguntas sobre a indexação?

Se não conseguir ler o documento ou se não souber como introduzir a informação, sugerimos a leitura da nossa página de ajuda. Geneawiki


Tabela de casamentos em Paris, França

Perguntas sobre a indexação?

Se não conseguir ler o documento ou se não souber como introduzir a informação, sugerimos a leitura da nossa página de ajuda. Geneawiki


Registos de enjeitados

O nome próprio da criança não é indicado, mas o nome próprio da mãe, sim. O que fazer?

Geralmente, o registo está escrito desta forma: "Maria Costa deu à luz um rapaz". Neste caso, introduza o sobrenome e o nome próprio da mãe, o sobrenome da criança, e deixe o nome próprio da criança em branco.

O sobrenome e o nome próprio da criança não são indicados. O que fazer?

Geralmente, o registo está escrito desta forma: "Foi-nos apresentada uma criança do sexo masculino", sem qualquer informação sobre os pais. Neste caso, clique em "Saltar este documento" > "Nenhum nome para indexar".